为进一步加强集团行政系统业务交流，更好地解决工作实际问题，促进行政系统效能提升，集团办公室于9月23日举办了2022年集团行政系统交流会。集团本部和东莞区域下属全资及控股公司行政人员共26人出席会议。会议由集团办公室主任陈建坤主持。

会议主要围绕公文写作、会务和商务接待、档案管理、防疫管理及网络安全管理这五大工作模块展开专题研讨，新锋科技公司、道生公司、新网公司、东石油站公司、新锋交通公司参会代表们进行了经验分享。而后，集团办公室对行政审批流规范及国资国企监管系统工作要求做了详细宣贯。此次工作研讨融入交流答疑的形式，会上大家一同探讨、总结，激发了大家对公文写作、会务和商务接待、档案管理、防疫管理及网络安全管理等方面的深入思考，启发新的理解和认识。

下午，集团组织开展了档案业务的专题培训。本次培训邀请了广东万维博通公司的档案专业人士进行讲解。李老师为我们分别讲授《企业档案的概念》、《企业档案工作制度》及《档案工作流程》三大课题。课上，李老师结合公司实际，以理论与实例相结合的方式，深入浅出地讲授了课题知识。同时，在理论教学中辅以现场答疑，为各单位就档案管理提出的问题进行了专业解答。本次档案业务培训内容丰富、现场答疑及时，进一步加强了参会人员的档案业务知识学习积累。

集团副总经理黄浩鸿对本次交流会进行总结讲话，分别从“枢纽”、“助手”、“参谋”三方面阐述了办公室工作职能，同时希望行政系统人员紧紧围绕集团战略部署目标，以公司实际为中心，加强业务知识学习，统筹协调部门工作，使行政管理标准化、制度化、规范化。但在跟进行政工作常规流程时也要避免流于形式，要积极转变思想、强化执行力，提升集团整体行政管理工作效能。